Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY - SYSTEM MANAGEMENT

Gentile Candidato, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, le sottoponiamo l'informativa Privacy prevista da System Management SpA (di seguito semplicemente Società), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia. Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere:

quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli;
come vengono analizzati i Suoi dati e per quale finalità;

System Management SpA è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa pro tempore vigente in materia di privacy ed in particolare al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e s.m.i..

Titolare del trattamento

System Management SpA è la Società che tratta i Suoi dati e, ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. La sede legale della Società è in Napoli – CDN Isola E3, Via Giovanni Porzio, 4.

Finalità del trattamento

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite. In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per: svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni non inerenti rispetto a quelle per le quali Lei si è candidato spontaneamente. Il trattamento dei dati su indicati è obbligatorio per l’esecuzione della prestazione a noi richiesta, per tanto il suo rifiuto renderà impossibile la prosecuzione delle attività. La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati e una procedura decisionale altresì non interamente automatizzata per condurre i servizi richiesti. Le comunicazioni per le sopra elencate finalità potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefono), automatizzate ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, app, ecc..). L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.

Utilizzo di dati particolari

Nel caso in cui Lei avesse deciso di candidarsi ad una particolare offerta lavorativa e/o avesse deciso di comunicarci dati particolari, la Società si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Suo consenso. In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tal caso Le comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità descritte nel paragrafo “Finalità del trattamento”.

Misure di sicurezza

System Management SpA ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono forniti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i Suoi Dati saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefono), automatizzate ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, app, ecc..).

Periodo di conservazione dei suoi dati e cancellazione

I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/ultimo aggiornamento, per un periodo massimo di dodici mesi per la gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. La conservazione dei dati indicati è prevista dal nuovo Regolamento UE n. 679 del 2016 e s.m.i. e per tanto non è richiesto il suo consenso.

Trasferimento dei Suoi dati

I Suoi Dati personali non sono soggetti a trasferimento se non dopo Suo consenso esplicito. I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici della Società, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati. I Suoi Dati personali non sono soggetti a diffusione

I Suoi diritti

Con riferimento ai dati trattati, la Società Le garantisce la possibilità di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati;
richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati, qualora sia stato richiesto.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

una raccomandata a.r. al Titolare del trattamento, ovvero System Management S.p.A. con sede legale in Via G. Porzio, 4 Isola E3 Centro Direzionale – 80143 - Napoli (NA);
un messaggio di posta certificata all’indirizzo: sysmanagement@legalmail.it

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.